A&G Project Management (AG-PM) est à votre service pour vous accompagner et vous assister dans le cadre de différents projets internet et de dématérialisation de votre entité ou de votre service, que vous soyez dans le secteur privé comme dans le secteur public.
Pour qu'un document archivé puisse avoir une valeur légale, il est nécessaire, voire indispensable, qu'à chacune des étapes de sa vie, les différentes règles assurant et garantissant la continuité sans faille de la chaîne de confiance soient respectées. Cela revient donc à dire que l'on doit commencer à intégrer cette finalité dès la conception du document.
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Souvent, un document électronique est constitué de données existant déjà sous une forme numérique. Ces données peuvent aussi bien provenir d'une application spécifique, d'une application de gestion commerciale que d'un outil bureautique. Il est donc important et nécessaire de contrôler et de s'assurer de la qualité des données recueillies.
Une fois tous ces contrôles faits, le document dématérialisé va être constitué à partir des données recueillies, traitées et assemblées, sous la forme souhaitée par l'utilisateur, afin de constituer une facture, un bon de commande ou de tout autre type de document. En le signant électroniquement, l'utilisateur va alors pouvoir en garantir l'intégrité et l'authenticité dans le temps.
Après l'avoir adressé à son destinataire, il faudra le stocker dans un espace de confiance comme un coffre-fort électronique, lequel devra également pouvoir assurer un horodatage certain afin que le document électronique acquière ainsi une valeur légale.
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