L'archivage numérique, les deux erreurs à ne pas commettre ...
Archives à valeur légale
L'archivage numérique pose une problèmatique très particulière dans le secteur des nouvelles technologies de l'information (NTIC), en effet c'est la première fois qu'un document électronique a la possibilité de possèder une valeur juridique.
Un environnement en pleine mutation
Après une longue période de maturation, les projets d'archivage numérique éclosent de toute part et sous de nombreuses formes. Ainsi, la réorganisation avec de la GED, l'informatisation de nombreux process papier nécessitant l'élaboration de solutions d'archivage des nombreux documents numériques créés, la valeur juridique des documents reste une nécessité même dans le monde de la dématérialisation.
Cette situation n'est pas si surprenante que cela car elle correspond à la convergence de deux phénomènes que sont, d'une part la prise de conscience par le management des enjeux associés à la dématérialisation massive de l'information, d'autre part la maturité des offres, dont les opérateurs se préoccupent du caractère légal afin de conférer une légitimité aux documents électroniques.
Dématérialiser c'est bien, savoir archiver c'est mieux !
Le recours à une assistance à maîtrise d'ouvrage, comme AG-PM, se justifie par la complexité et les spécificités d'un projet d'archivage de données numériques.
En effet il faut bien comprendre qu'il n'est pas facile de mettre en oeuvre des solutions numérique de conservation des preuves.
Il est certain que dans le contexte de la dématérialisation, les discours juridiques théoriques paraissent difficilement conciliables avec la réalité opérationnelle du numérique.
Les deux erreurs à ne pas commettre
Dans le cadre d'un projet de dématérialisation, il y a deux erreurs qu'il faut bien se garder de commettre.
- La première consiste à ignorer le caractère légal du document numérique et de le considérer comme un quelconque avatar technique du système d'information de l'entreprise.
- La seconde serait de diaboliser la problèmatique, transformant ainsi le projet d'archivage électronique en un imbroglio de questions techniques.
N'hésitez pas à nous contacter en cliquant ici pour en savoir plus sur ce sujet.
Rechercher sur notre site
Thèmes associés
La facture électronique
dématérialiser une facture c'est modifier le mode de fonctionnement interne de l'entreprise en supprimant ... Lire la suite
Signature électronique ?
La signature électronique permet d'authentifier avec certitude l'émetteur d'un message reçu ... Lire la suite
Protéger l'écrit
Un environnement juridique fort et une technologie basée sur un procédé cryptographique fiable et ... Lire la suite
Utiliser la signature électronique
Née de la volonté politique européenne, la signature électronique a une existence légale dans toute l'Union ... Lire la suite
Publications, guides, ouvrages, ...
La facture électronique
Document central dans la relation commerciale, la facture recouvre de nombreuses problématiques ... Guide
La Gazette des Marchés Publics
Premier magazine électronique gratuit dédié à la commande publique en France destiné aux acheteurs ... Lire
La dématérialisation des échanges
Ouvrage de référence sur la dématérialisation, il est facilement accessible à tous et permet de ... Aperçu